職訊掌先機  E點觸未來


人事檔案綜合解決方案


業務背景

   目前, 人事檔案管理仍然主要沿用傳統模式,信息化人員和現代化管理設備不多,人事檔案管理的整體管理水平和效率不高,這就在一定程度上制約了人事檔案管理工作的開展和提高。 具體表現為以下五個方面:

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解決思路


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系統概要及功能

   訊豐人事檔案代理電子化系統,是訊豐公司在人社部下發的文件要求上并充分利用計算機、網絡平臺而開發設計的一款符 合國家標準規范、功能先進以及操作方便的流動人員人事檔案管理服務平臺,系統在檔案的接收添加、傳遞查閱、借閱、電子化檔案、條碼掃描、檔案收集、檔案歸檔、異地查詢、社保信息管理、黨員管理、證明文件管理、政審服務管理、統計等日常工作的各個方面實行全方位自動化操作。使得一些檔案的保存更為簡便,而這種信息化的方式不需要一些額外的資源就可以得到妥當的保存。

20180929

                                         后臺操作管理界面



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建設意義

   訊豐人事檔案信息化軟硬件建設,著力打造現代化人事檔案管理平臺。摒棄以往的繁瑣,使得人事檔案管理變得簡單起來,實現人事檔案管理的網絡化透明化。嚴格界定和區分各種檔案資料的保密級別,合理運用計算機加密功能,正確處理好保密和利用之間的關系。以“科技創新是提高社會生產力和綜合國力的戰略支撐”為指引,從收集、整理.歸檔到審核鑒定整個過程予以規范管理,結合人事檔案信息化發展現狀和客戶實際需求,在注重信息安全的基礎上,大膽運用信息化技術,分階段、分步驟地完善人事檔案信息化建設,提高人事檔案資源信息化水平,使人事檔案資源和信息更具生機和活力。


系統優勢

  1.減少管理人員的工作時間,提高管理人員的工作效率,使得人事檔案管理工作簡化,信息的調動比較方便,這些資源可以得到合理的應用,減少了一些斷檔事件的發生。

  2.信息化的數字處理功能使得人事檔案的管理更加智能化,而且記載的內容也比較明確,不容易丟失。信息化的搜索功能是相對以往的人事檔案管理的一大突破,管理人員可以直接搜索相關的信息,而不用耗費大量時間去注意查找,無論是何時何地隨時可以進行信息的翻閱,為人事檔案管理工作提供了許多便利。

  3.信息化的痕跡和保密功能都在一定程度上促進了人事檔案管理質量的提升。信息化的痕跡功能可以防止過去- -些人員的檔案被修改,在一些問題出現的時候也可以作為有力的證據。信息化的提醒功能也不容忽視,它可以及時提醒一些人員的退休等多方面的情況。


實際應用場景

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